Khi thiết lập tài khoản thanh toán Etsy Payments, Etsy sẽ yêu cầu bạn xác minh danh tính của mình trước khi có thể sử dụng.
Khi tham gia bán hàng trên Etsy, việc sử dụng tài khoản Etsy Payments cho phép bạn chấp nhận nhiều hình thức thanh toán khác nhau, giúp việc thanh toán trở nên thuận tiện hơn cho khách hàng. Vậy là thế nào để xác minh tài koản Etsy Payments trước khi bạn có thể bắt đầu sử dụng?
Chọn tư cách tham gia Etsy Payments
Khi bạn đăng ký tài khoản Etsy Payments, bạn phải chọn bạn tham gia Etsy với tư cách cá nhân hay doanh nghiệp. Việc xác minh thông tin khi bạn đăng ký tài khoản giúp Etsy bảo vệ bạn và cả sự an toàn cho trang thương mại điện tử.
1. Cá nhân
Để đăng ký Etsy Payments với tư cách “cá nhân”, bạn cần cung cấp các thông tin sau đây để xác minh danh tính:
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Địa chỉ nhà
- Mã số thuế cá nhân (trong một số trường hợp nhất định)
2. Doanh nghiệp
Nếu bạn đăng ký với vai trò “doanh nghiệp”, bạn cần xác minh những thông tin khác ngoài các thông tin cá nhân của bạn.
Bạn sẽ phải cung cấp các thông tin sau về doanh nghiệp của bạn:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ pháp lý
- Mã số thuế
- Mã số doanh nghiệp
- Các thông tin liên lạc của doanh nghiệp
Tên gọi của mã số doanh nghiệp có thể khác nhau tùy theo từng vùng và quốc gia. Mã số doanh nghiệp còn có thể được gọi bằng những tên sau đây:
- Mã số thực thể kinh doanh hoặc ID – Entity number or ID
- Số doanh nghiệp hoặc ID – Business number or ID
- Số gian hàng hoặc ID – Department number or ID
- Mã số công ty – Company number
- Số nộp hồ sơ – Filing number
- Số hiệu tài liệu – Document number
- Mã số kiểm soát – Control number
- Mã số tổ chức – Organization number
- Số điều lệ – Character number
- Số giấy phép – License number
- Mã số đăng ký – Registry number
Nếu bạn cần hỗ trợ để tìm mã số doanh nghiệp, bạn có thể thử tìm kiếm thông tin đăng ký doanh nghiệp trên trang web của chính quyền địa phương nơi bạn đăng ký, hoặc đến văn phòng chính quyền địa phương để được giúp đỡ trực tiếp.
Trong trường hợp Etsy không thể xác minh thông tin doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ nhận được email của Etsy thông báo bạn cần nhập lại thông tin doanh nghiệp để đảm bảo thông tin được cung cấp là chính xác. Nếu bạn đã nhập lại thông tin chính xác nhưng vẫn tiếp tục gặp sự cố, hãy liên hệ với cơ quan thuế địa phương hoặc các cơ quan chính phủ mà bạn đăng ký doanh nghiệp để được hỗ trợ thêm.
Xác minh bổ sung
Nếu Etsy không thể xác minh các thông tin bạn cung cấp cho Etsy Payments, bạn có thể được hỏi thêm một số thông tin khác.
Để xác minh Etsy Payments:
1. Đảm bảo các thông tin được cung cấp chính xác
Trước hết, bạn cần đảm bảo rằng bạn nhập chính xác các thông tin cá nhân cũng như các thông tin tài chính của bạn trên tài khoản Etsy Payment. Để kiểm tra các thông tin tài chính, bạn cần làm các bước sau:
- Đăng nhập vào Etsy.com
- Chọn Shop Manager (Quản lý cửa hàng)
- Chọn Finances (Tài chính)
- Nhấn vào Payment Settings (Cài đặt thanh toán)
- Chọn Update (Cập nhật) bên cạnh Bank details (Thông tin tài khoản ngân hàng). Kiểm tra thông tin tài khoản ngân hàng có chính xác không, sau đó nhấn Save new details để lưu
- Chọn Address (Địa chỉ) để kiểm tra rằng địa chỉ của bạn đã chính xác
2. Cung cấp giấy tờ xác minh
Etsy có thể sẽ yêu cầu bản sao của thẻ ID hoặc một số giấy tờ chính phủ cấp cho bạn. Những giấy tờ bạn cung cấp cho Etsy phải là các giấy tờ còn thời hạn sử dụng. Các giấy tờ có thể bao gồm:
- Bằng lái xe hợp lệ
- Thẻ ID có ảnh hợp lệ do chính phủ cấp
- Hộ chiếu hợp lệ do chính phủ cấp
Hãy scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ này. Thông tin trong các tài liệu phải tương ứng với thông tin được cung cấp trong quá tình thiết lập cửa hàng.
Bản sao của các giấy tờ cần có tên đầy đủ và ngày sinh của bạn cũng như ngày hết hạn. Nếu một trong số các thông tin này nằm ở mặt sau của thẻ ID hoặc giấy tờ, bạn cần cung cấp bản sao của cả mặt trước và mặt sau của thẻ. Tên của bạn cần được viết dưới dạng chữ cái Latin, nếu không sẽ không được chấp nhận.
3. Đăng ảnh hoặc bản sao lên Etsy Payments
Sau khi có các bản sao của giấy tờ xác minh, bạn cần đăng lên tài khoản Etsy Payments.
Hãy đảm bảo các ảnh được đăng lên được chụp rõ ràng và dễ đọc, các thông tin không bị chỉnh sửa. Nếu không, Etsy sẽ yêu cầu bạn cung cấp bản sao mới.
4. Xác nhận thông tin lần cuối
Cuối cùng, hãy xác nhận thông tin cá nhân của bạn một lần nữa trong tài khoản thanh toán của bạn. Bạn cũng sẽ được yêu cầu thêm thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ cho cửa hàng. Đây là yêu cầu dành cho hầu hết các cửa hàng trên Etsy
- Đăng nhập vào Etsy.com
- Chọn Shop Manager (Quản lý cửa hàng)
- Chọn Finances (Tài chính)
- Nhấn vào Payment Settings (Cài đặt thanh toán)
- Chọn Billing (Thanh toán)
Những thông tin này cho phép Etsy kích hoạt tài khoản Etsy Payments cho cửa hàng của bạn ngay sau khi tài liệu của bạn được phê duyệt.
